(ケーソルーション)簿記・勘定科目一覧ハンドブック

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事務用品費(事務用消耗品費)

事務用品費とは

事務用品費の定義・意味など

事務用品費(じむようひんひ)とは、事務に関する消耗品の費用を管理するための勘定科目をいう。

事務用品費の別名・別称・通称など

事務用消耗品費

事務用消耗品費(じむようしょうもうひんひ)ともいう。

事務用品費の目的・役割・意義など

消耗品費は事務に関するものと事務以外のものに大別できるが、事務に関するものはその購入数・金額が多いため、消耗品費勘定とは別に事務用消耗品として処理をする。

他の勘定科目との関係

消耗品費

事務用品費という科目は設けず、一般的に消耗品費として処理をしてもよい。

特に金額が少額である場合など

ただし、この場合、補助科目(たとえば、「事務用品」など)を設けて管理したほうがよい。

事務用品費の範囲・具体例

事務用品費として処理をするものとしては、具体的には、次のようなものがある。

  • 事務用消耗品
    • 事務用品
      • 文房具
        • 筆記具(ボールペン・シャープペン・鉛筆など)
        • ノート
        • ハサミ
        • ファイル・バインダー
        • ボックスファイルなど
      • 印鑑代
      • 様式
        • 封筒
        • 伝票類(注文書・請求書・領収証など)
        • 帳簿など
      • 用紙
        • 便箋
        • コピー用紙
        • ファックス用紙など
      • パソコン関係
        • キーボード・マウス
        • USBケーブル
        • LANケーブル
      • 電子記録媒体
        • FD(フロッピーディスク)
        • MO
        • CD(コンパクトディスク
        • DVD
        • BD(ブルーレイディスク)など
      • 印刷関係
        • コピー代
        • インク(インクカートリッジ)(プリンタ)
        • トナー(コピー機・ファクシミリ)
    • 名刺
  • 消耗工具器具備品(10万円未満)
    • 工具
    • 器具備品
      • 事務機器
        • 机(事務机など)・椅子・本棚・ロッカー・掲示板など
        • 固定電話
        • 携帯電話
        • FAX
        • カメラ
  • IT関係
    • ソフトウェア(10万円未満)
    • ソフトウェアのライセンス料
    • クラウドサービスの利用料
    • 弥生会計のあんしん保守サポート

ソフトウェアのライセンス料なども10万円未満であれば消耗品費勘定で処理し、費用計上できる。

事務用品費の決算等における位置づけ等

事務用品費の財務諸表における区分表示と表示科目

損益計算書>経常損益の部>営業損益の部>販売費及び一般管理費>事務用品費

事務用品費の会計・簿記・経理上の取り扱い

取引の具体例と仕訳の仕方

取引

文房具を現金で購入した。

仕訳

借方科目
金額
貸方科目
金額
事務用品費 ×××× 現金 ××××

事務用品費の税務・税法・税制上の取り扱い

消費税の課税・非課税・免税・不課税(対象外)の区分

課税取引

消費税法上、事務用品費は課税取引に該当し、仕入税額控除の対象となる。

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