簿記・勘定科目一覧ハンドブック（ケーソルーション）

新聞図書費

新聞図書費とは

新聞図書費勘定の定義・意味など

新聞図書費（しんぶんとしょひ）とは、業務上必要とされる新聞、書籍、雑誌等の購入にかかる支出を管理するための費用勘定をいう。

新聞図書費の範囲・具体例

具体例

定期購読

雑誌などの定期購読（年間購読など）なども含む。

他の勘定科目との関係

雑費

一会計年度の購入費用の合計が少額である場合などは雑費として処理することもできる。

交際費

専門誌・業界紙等の定期購読料は、状況によっては交際費として処理することも考えられる。

ただし、交際費として処理する場合、交際費の支出額が大きくなりすぎないよう注意する必要がある。

福利厚生費

社員・従業員用に雑誌を購入している場合には、福利厚生費として処理することもできる。

調査費・研究開発費

調査などの目的で購入した書籍などは、調査費や研究開発費となる。

新聞図書費の決算等における位置づけ等

新聞図書費の財務諸表における区分表示と表示科目

損益計算書 ＞ 経常損益の部 ＞ 営業損益の部 ＞ 販売費及び一般管理費 ＞ 新聞図書費

区分表示

新聞図書費は、新聞・雑誌・書籍などの購入に要する費用であり、業務上の情報収集や知識の習得を目的とする支出である。

したがって、損益計算書において、その性質から、通常は販売費及び一般管理費に区分して表示される。

表示科目

新聞図書費

表示科目については、新聞図書費として個別表示する

ただし、金額が少額であり、独立表示するほどの重要性がない場合には消耗品費や雑費などにまとめて表示する方法もある。

新聞図書費の会計・簿記上の取り扱い

会計処理

使用する勘定科目・仕訳の仕方

新聞や書籍等を購入した場合には、新聞図書費勘定の借方に計上して費用計上するとともに、現金預金や未払金などを貸方に計上する。

取引の具体例と仕訳

仕事に必要な書籍1万円分を購入した。

借方科目	金額	貸方科目	金額
新聞図書費	10,000	現金	10,000

新聞図書費の税法上の取り扱い

新聞図書費の必要経費算入（所得税法）・損金算入（法人税法）の可否

新聞図書費は、必要経費または損金に算入できる。

しかし、新聞・雑誌等の購読料を年間契約などにより前払いしている場合、翌期以降の負担分については原則として必要経費または損金には算入できず、前払費用勘定を用いていったん資産計上しなければならない。

ただし、１年以内に費用化される短期の前払費用であって、毎年同様の処理を継続して行う場合には、新聞図書費勘定を用いて必要経費または損金に算入してもよい。

所得税基本通達
（短期の前払費用）
37－30の2　前払費用（一定の契約に基づき継続的に役務の提供を受けるために支出した費用のうちその年12月31日においてまだ提供を受けていない役務に対応するものをいう。以下この項において同じ。）の額はその年分の必要経費に算入されないのであるが、その者が、前払費用の額でその支払った日から1年以内に提供を受ける役務に係るものを支払った場合において、その支払った額に相当する金額を継続してその支払った日の属する年分の必要経費に算入しているときは、これを認める。（昭55直所3－19、直法6－8追加）

消費税の課税・非課税・免税・不課税（対象外）の区分

課税取引

新聞図書費は、業務上必要とされる新聞、書籍、雑誌等の購入にかかる支出であり、通常は事業者から資産の譲渡を受ける取引に該当する。

したがって、課税仕入れに該当し、支払った消費税は仕入税額控除の対象となる。

なお、新聞の定期購読料については、軽減税率（8％）が適用される場合があるため、適用税率に注意が必要である。

執筆者：ケーソルーション（2006年より本サイト運営）
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